今週は、メールやLINEなど、
仕事上で避けては通れない文章作成について
触れたいと思います。
長くビジネスの世界で生きていると、
メールやLINEの文章を見ただけで、
その人が賢い人か、
また、相手側に立って仕事をしている人なのかを
見分けることは容易にできるようになります。
スリーフラッグスは業務上、
ChatWorkやLINEworks等で、
リアルタイムでの情報共有事項が多く、
文章作成を「簡潔」且つ「見易く」 を瞬時に
表現できるかどうかが大事なスキルになります。
長々と文章を書いてしまう人に
「簡潔」「見易く」書けない理由を聞くと、
漏れが無いように情報を詰め込んでしまうとの事。
真面目さ故とも捉えられますが、
あえて厳しく言わせて頂ければ、
ダラダラと説明するのは誰でもできるのです。
情報共有しなければならないものを見極め、
それを簡潔にまとめる努力をするべきなのです。
更には、まとまりがない文章に見えないよう、
うまく句読点を使いながら、
相手側に見易くすることも忘れてはなりません。
身内を褒めるのもなんですが、
スリーフラッグスの社員は、句読点をうまく使い、
改行を入れ、とても見易い文章にて情報共有してくれる為、
毎日、ノンストレスでメール/LINEの
チェックをさせて頂いています。
ありがとうございます！
既に、
メールやLINEで「簡潔」「見易く」を実践できてる人も、
復習の意味も兼ねて、
以下のInstagramを読んでみてください。
これからも引き続き、
「簡潔」「見易く」の文章作成をよろしくお願い致します！！
